samedi, décembre 4, 2021

Les avantages de la gestion mobile des documents

Être connecté à son téléphone n’est plus une option, ni un passe-temps, c’est désormais un mode de vie. Nous n’y pensons même plus. Nous sommes tous constamment en mouvement, travaillant, communiquant et partageant tout à la fois.

À une époque où la séparation entre temps de travail et temps personnel est plus floue que jamais, les gens comptent sur leurs appareils mobiles pour leur offrir tous les outils dont ils ont besoin pour créer leur propre bureau mobile.

En fait, la gestion des documents mobiles présente toute une série d’avantages qui facilitent la façon dont nous travaillons en déplacement.

Les avantages de la gestion mobile des documents

La nécessité de la gestion des documents mobiles 

 La plupart des fonctions et des applications, qui étaient autrefois réservées aux ordinateurs de bureau, sont désormais disponibles sur votre appareil mobile. Nous étions autrefois ravis de savoir que nous pouvions jouer au serpent et au solitaire sur nos téléphones portables.

Aujourd’hui, nous pouvons pratiquement tout faire ! Nous pouvons écouter de la musique, faire des recherches sur le web, prendre des photos et des vidéos, modifier ces photos, envoyer des messages, et même créer et modifier des documents.

Avec le nombre croissant de bureaux virtuels et d’employés travaillant en déplacement, la gestion des documents mobiles est devenue plus importante que jamais.

C’est pourquoi des logiciels en français comme Soda PDF proposent des applications mobiles qui vous permettent de faire tout ce que vous pouvez faire sur votre ordinateur de bureau, directement depuis votre appareil mobile !

Multitâche et adaptation à votre emploi du temps chargé

Tout le monde a adopté les smartphones comme principal moyen de communication, de travail et de loisirs. Même votre grand-mère est là pour poster des photos sur son Instagram et vendre des écharpes tricotées sur sa boutique Etsy. Les gens veulent pouvoir accéder à l’intégralité de leur bureau, tout en courant entre deux réunions de midi.

Heureusement, les smartphones d’aujourd’hui vous permettent de faire tout cela et plus encore. Vous pouvez envoyer et recevoir des documents d’entreprise tout en effectuant d’autres tâches ! Vous pouvez travailler pendant le trajet en train jusqu’au bureau, ou revoir et signer un contrat pendant que vous vous faites coiffer.

Accédez à vos documents à tout moment et en tout lieu

Presque tous les logiciels disposent d’une application mobile ou d’une vue mobile qui vous permet d’accéder à la plupart, voire à la totalité, des fonctionnalités de la version de bureau. Soda PDF en est un excellent exemple !

Pour ceux qui ne le savent pas encore, Soda PDF vous permet de travailler hors ligne depuis votre ordinateur de bureau ou en ligne depuis votre navigateur Web grâce à Soda PDF Online. De plus, Soda PDF Online s’adapte à votre appareil mobile. Il vous offre un design plus épuré qui vous permet de créer, d’afficher et de modifier des documents PDF directement depuis votre mobile.

Les capacités mobiles se sont considérablement améliorées par rapport à ce qu’elles étaient auparavant. La gestion des documents mobiles ne se limite plus à l’affichage d’un document joint à un courriel. Vous pouvez désormais modifier votre document, le réviser et l’annoter, et signer électroniquement des contrats pour conclure des affaires en un rien de temps !

Envoyez, recevez et enregistrez des documents

L’e-mail n’est plus la seule méthode pour envoyer et recevoir des documents numériques. Vous pouvez désormais envoyer des documents volumineux à l’aide d’applications de messagerie telles que les textos, Messenger ou WhatsApp, depuis votre téléphone. Qui aurait cru que les textos ne servaient pas uniquement à envoyer des mèmes ?

Vous pouvez enregistrer vos documents sur des services de stockage en nuage tels que Google Drive ou Dropbox, et y accéder directement depuis votre téléphone. Lisez et modifiez vos documents, puis enregistrez-les dans le nuage pour les rendre immédiatement accessibles à tout autre collaborateur.

Il est ainsi plus facile pour plusieurs collaborateurs de travailler sur les mêmes documents, en déplacement ou en dehors du bureau.

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